شركة ساكو توفر وظيفة إدارية لحملة الدبلوم فما فوق بمدينة الرياض

أعلنت الشركة السعودية للعدد والأدوات (ساكو) توفر وظيفة إدارية لحملة الدبلوم فما فوق بالرياض، وذلك وفقاً لبقية التفاصيل الموضحة أدناه.

المسمى الوظيفي:
- سكرتير مكتب.

الشروط:
1- درجة الدبلوم فأعلى في تخصص (السكرتارية، الإدارة المكتبية، إدارة الأعمال، إدارة عامة) أو ما يعادلها.
2- خبرة سابقة في مجال السكرتارية والأعمال الإدارية.
3- إجادة استخدام الحاسب الآلي وخصوصاً برامج شركة مايكروسوفت (أوفيس).
4- مهارات التواصل، إدارة الوقت، والتفاوض، وإعداد التقارير.

المهام الرئيسية:
1- الحفاظ على جدول الأعمال والمساعدة في تخطيط المواعيد واجتماعات مجلس الإدارة والمؤتمرات وما إلى ذلك.
2- حضور الاجتماعات وحفظ المحاضر.
3- استقبال المكالمات الهاتفية وإعادة توجيهها عند الاقتضاء.
4- التعامل مع جميع المراسلات الصادرة والواردة وتحديد أولوياتها (بريد إلكتروني ، رسائل ، طرود) وغيرها.
5- التعامل مع المستندات السرية والتأكد من حفظها بشكل آمن.
6- الاحتفاظ بالسجلات الإلكترونية والورقية لضمان تنظيم المعلومات وسهولة الوصول إليها.
7- إجراء البحوث وإعداد العروض التقديمية أو التقارير على النحو المحدد.