هيئة تطوير بوابة الدرعية توفر وظيفة إدارية بمسمى (مساعد تنفيذي)

أعلنت هيئة تطوير بوابة الدرعية توفر وظيفة إدارية، للعمل بالهيئة بمدينة الرياض، بمسمى (مُساعد تنفيذي)، وذلك وفقاً لبقية التفاصيل الموضحة أدناه.

المسمى الوظيفي:
- مُساعد تنفيذي.

نبذة عن الوظيفة:
- تنفيذ مجموعة من أنشطة السكرتارية بما في ذلك التعامل مع المراسلات وإدارة العلاقات وتنظيم الاجتماعات والفعاليات وإعداد التقارير.

من المهام والمسؤوليات الوظيفية:
1- تقديم الدعم في إجراء خدمات السكرتارية والحفاظ على سرية المعلومات المتعلقة بالمكتب.
2- استقبال المراسلات والبريد والمعاملات الواردة والصادرة لتنظيمها وتسجيلها في النظام.
3- المساعدة في إعداد التقارير والمذكرات والخطابات والخطابات بناءً على طلب الرئيس.
4- استلام وإرسال جميع مستندات المكتب الرئيسي وكذلك تصنيفها وفهرستها وفقًا لسياسات وإجراءات الأرشفة المعتمدة.