الهيئة السعودية للمهندسين توفر وظيفة إدارية لحملة البكالوريوس بالرياض

أعلنت الهيئة السعودية للمهندسين عبر موقعها الإلكتروني توفر وظيفة إدارية لحملة البكالوريوس بالمقر الرئيسي للهيئة في مدينة الرياض، واشترطت الهيئة أن يكون المتقدم سعودي الجنسية، وذلك وفقاً لبقية الشروط والتفاصيل الموضحة أدناه.

المسمى الوظيفي:
- مدير مكتب الإستراتيجية وإدارة المشاريع.

الشروط:
1­ درجة البكالوريوس في تخصص (إدارة الأعمال، إدارة العامة) أو ما يعادلها.
2­ خبرة لا تقل عن 5 سنوات في التخطيط الاستراتيجي وإدارة المشاريع و3 سنوات خبرة في مجال إداري.
3­ إجادة اللغة الإنجليزية (تحدثاً وكتابةً).

الوصف الوظيفي:
- ​متابعة صياغة وتطوير استراتيجية الهيئة والمبادرات المنبثقة عنها وتحديد مسؤوليات تنفيذ بالتنسيق مع الإدارات وتقييم الأداء من خلال رفع تقارير دورية حول مستوى الإنجاز والتقدم في تنفيذ المبادرات الاستراتيجية والإشراف على إطلاق وتخطيط وتنفيذ مشاريع الهيئة ومتابعة مستوى التقدم في إنجازها وإعداد التقارير المتعلقة بها وعلى تقديم الدعم لمدراء المشاريع في الهيئة لرفع كفاءتهم في مجال إدارة المشاريع.

المهام والمسؤوليات:
1- إدارة عملية صياغة وتطوير استراتيجية الهيئة وفقاً لنتائج تقييم البيئة المحيطة والأهداف التي تسهم الهيئة في تحقيقها، ومراجعتها بشكل سنوي.
2- متابعة تحديد المبادرات الاستراتيجية ومسؤوليات تنفيذها بالتنسيق مع الادارات المعنية، والتأكد من مواءمة الميزانية مع المبادرات الاستراتيجية.
3- العمل على رفع تقارير الأداء المؤسسي وفقاً لنتائج التقدم في تنفيذ الاستراتيجية وإعداد تقارير دورية وعقد اجتماعات مراجعة الأداء بشكل دوري والتأكد من اتخاذ الإجراءات التصحيحية لمواكبة التقدم في سير العمل.
4- تطوير وتنفيذ خطة التواصل الاستراتيجي والتي تسهم بإشراك موظفي الهيئة وتعزيز الفكر الاستراتيجي في الهيئة.
5- التواصل مع الجهات الخارجية والجهات الداعمة لتحقيق رؤية 2030 بهدف المواءمة والتناغم الاستراتيجي.
6- يضمن الاستغلال الأنسب لموارد الهيئة والمساهمة في تحقيق أهدافها الاستراتيجية.
7- الإشراف على وضع المعايير والنماذج والإجراءات والممارسات المتعلقة بإدارة المشاريع في الهيئة.
8- الإشراف على انجاز مشاريع الهيئة، بناء على خطة المشاريع الرئيسية، ومتابعة إعداد تقارير مستمرة عن مستوى الإنجاز والتحديات والمخاطر في الهيئة لدعم عملية اتخاذ القرار.
9- متابعة التواصل مع الجهات الخارجية فيما يخص حالة المبادرات والمشاريع وطلبات التغيير.
10- الإشراف على مراجعة وتطوير كراسات مواصفات وشروط المشاريع للتأكد من مطابقتها لأهداف ومتطلبات المشروع، والجدول الزمني، ووضوح نطاق العمل، والسياسات المعمول بها في الهيئة.
11- الإشراف على تحديث وتطوير قاعدة بيانات المشاريع لتحوي كافة تفاصيل ومخرجات المشاريع.
12- متابعة اتخاذ الإجراءات التصحيحية لمعالجة الأخطار والعوائق المتعلقة بالمشاريع، والتصعيد للتحديات إذا تطلب الأمر.
13- إعداد تقارير تقييم الأداء الوظيفي للموظفين المرتبطين به مباشرة وتحديد احتياجاتهم التدريبية.