مجموعة تداول السعودية (تداول) توفر وظيفة إدارية لحملة الدبلوم فأعلى

أعلنت مجموعة تداول السعودية (تداول) توفر وظيفة إدارية لحملة الدبلوم فأعلى بمدينة الرياض، وذلك وفقاً لبقية التفاصيل الموضحة أدناه.

المسمى الوظيفي:
- سكرتير تنفيذي.

الشروط:
1- درجة الدبلوم أو البكالوريوس في تخصص (إدارة الأعمال، الإدارة المكتبية، السكرتارية التنفيذية، اللغة الإنجليزية، الإدارة العامة) أو ما يعادلها.
2- لا يُشترط وجود خبرة سابقة.
3- إجادة اللغتين العربية والإنجليزية.
4- إجادة استخدام الحاسب الآلي وخصوصاً برامج شركة مايكروسوفت (أوفيس).

من ضمن المهام والمسؤوليات الوظيفية:
1- إدارة المراسلات والاتصالات والتقارير مع تحديد الأولويات حسب الضرورة لضمان أرشفتها بطريقة صحيحة.
2- تنظيم وتنسيق الاجتماعات من خلال الموافقة على الدعوات وتعميمها، والحصول على توافق في الآراء بشأن بنود جدول أعمال الاجتماع التي يجب تحديد أولوياتها من أجل ضمان استخدام وقت الإدارة بشكل فعّال وتوفير البيئة لصنع القرار.
3- توثيق وحفظ وإنتاج سجل دقيق للاجتماعات، وتسليط الضوء على القرارات وبنود العمل ومراجعة تلك مع الأعضاء لضمان الاستمرارية.