هيئة تنمية الصادرات السعودية توفر وظيفة إدارية لحملة الثانوية بمدينة الرياض

أعلنت هيئة تنمية الصادرات السعودية توفر وظيفة إدارية لحملة الثانوية بمدينة الرياض، وذلك وفقاً لبقية التفاصيل الموضحة أدناه

المسمى الوظيفي:
- مساعد إداري.

الهدف:
- تنفيذ الأنشطة الإدارية اليومية والمتعلقة بإدارة المرافق لتوفير خدمات الصيانة والنظافة والأمن.

المهام والمسؤوليات الرئيسية:
1- متابعة تنفيذ عقود النظافة والصيانة والأمن وفقًا للمعايير والشروط المتفق عليها والعقود المبرمة مع الجهات المعنية.
2- تلقي طلبات الصيانة من الوحدات التنظيمية وتقييم الأعطال وتحديدها وإجراء الاتصالات اللازمة للإبلاغ عنها وإصلاحها.
3- التنسيق لإسناد العمل لعمال النظافة من خلال جدول التنظيف.
4- القيام بالجولات الميدانية المستمرة على مباني ومرافق الهيئة للتأكد من مستوى النظافة والصيانة والأمن.
5- التأكد من المواد التي يجب ان تتوفر بشكل مستمر، والتأكد من استمرارية توفر المواد التموينية في قاعات استراحة الموظفين.
6- تقديم الدعم في عمليات الشراء والتأجير والصيانة والتأمين وإدارة سيارات الهيئة وفقاً للإجراءات المتبعة
7- التأكد من الطاقة الاستيعابية للمكاتب ورفع الطلبات المتعلقة بالمكاتب الإضافية للوحدات التنظيمية المختلفة.
8- اعمال الاتصالات الإدارية تشمل ( تصدير وتوريد البريد والطرود واحالة المعاملات الواردة والصادرة الكترونياً ) .

الشروط:
1- شهادة الثانوية العامة.
2- خبرة لا تقل عن ثلاث سنوات في مجال الشؤون الإدارية وإدارة المرافق.