مجموعة جاكوبس للإستشارات الهندسية توفر وظائف إدارية شاغرة لحملة الثانوية فما فوق

مجموعة جاكوبس للإستشارات الهندسية، تعلن عبر بوابة التوظيف الرسمية، توفر وظائف إدارية شاغرة لحملة الثانوية، الدبلوم فما فوق - بمدينة الدمام، مع ملاحظة أن التقديم متاح للسعوديين فقط، وفقاً للتفاصيل التالية:

المُسمى الوظيفي:

- مراقب المستندات.

(Document Controller)

الشروط :

- شهادة الثانوية / الدبلوم فما فوق.

- مهارات قوية في تقنية المعلومات وبرامج مايكروسوفت أوفيس.

- الاهتمام الجيد بالتفاصيل.

- القدرة على تعدد المهام.

- عالي التنظيم.

ملخص المهام الوظيفية:

- تتبع جميع المراسلات الواردة والصادرة والوثائق / الرسومات والرسائل والمذكرات والإحالات وما إلى ذلك.

- ضمان توزيع جميع النسخ الورقية والإلكترونية للوثائق الخاضعة للرقابة إلى نقطة الاتصال.

- ضمان نقل تعليقات المهندس على المستندات المقدمة من المقاول في الوقت المناسب.

- تقديم تقارير دقيقة "مراقبة الوثائق" إلى "فريق البناء" على أساس أسبوعي.

- الالتزام بسياسات وإجراءات نظام إدارة جودة الشركة والمشروع & الصحة والسلامة.

- مسؤول عن تخزين المستندات النشطة والأرشفة.

عن الشركة:

مجموعة جاكوبس للإستشارات الهندسية تعتبر من اكبر الشركات المتعاقدة مع شركة أرامكو السعودية وشركة صدارة وشركة مرافق في كبرى المشاريع عبر المملكة.