المركز السعودي الشراكات الإستراتيجية توفر وظائف إدارية شاغرة لحملة الثانوية فما فوق

المركز السعودي للشراكات الاستراتيجية يوفر وظائف إدارية شاغرة لحملة الثانوية فما فوق، للعمل بمقر المركز بمدينة الرياض، وفقاً للتفاصيل التالية:

المسمى الوظيفي:

- كاتب.

- المهام الوظيفية:

- استلام وتسليم البريد والمعاملات الواردة والصادرة بعد عرضها على المختص وتسجيلها بالسجلات الخاصة بالصادر الواردة.

- اعداد الخطابات والمذكرات الروتينية باتباع المسودات والتعليمات المعتمدة حيث يتضمن ذلك طباعة الخطابات وتدوير محاضر الاجتماعات والمراسلات الرسمية والغير وتنفيذ كافة أعمال الحفظ والصادر والوارد وتصوير المستندات اللازمة وتسجيل وارشفة المستندات رسمية حسب الحاجة.

- القدرة على إعداد مسودات وخلفيات المكاتبات المطلوبة في مجال العمل المكلف به حسب المعتمد في إجراءات الإدارة.

- إعداد احصائيات مرتبطة بالعمل المكلف به وفقا لتعليمات والتوجيهات الصادرة له.

- تحرير وتسجيل البيانات في السجلات المرتبطة بالعمل والتابعة للإدارة.

- الدعم في متابعة المستندات او المعلومات المطلوبة من الجهات المعنية داخل وخارج المركز.

- القدرة على العمل على اجهزة الحاسب الالي والفاكس الطباعة والمسح الضوئي والنسخ الضوئي واي أجهزة مكتبية أخرى تدعم حفظ المستندات بكفاءة.

- التأكد من حفظ سرية معلومات ملفات الإدارة وسجلاتها ومستنداتها والمعلومات التي يتم التعامل معها.

- أداء أي مهام ذات العلاقة يتم اسنادها من قبل مدير الادارة.

متطلبات الوظيفة:

- أن يكون المتقدم سعودي الجنسية.

- شهادة الثانوية العامه، أو ما يعادلها.

- سنتين من الخبرة في مجال الخدمات الإدارية او الاتصالات الإدارية او ما يماثلها.

- الفهم في أنظمة الحاسب والاجراءات الادارية.

- الكفاءة في اللغتين العربية والانجليزية.