شركة أرامكو توتال للتكرير توفر وظائف إدارية شاغرة لحملة الدبلوم فأعلى

أعلنت شركة أرامكو توتال للتكرير والبتروكيماويات (ساتورب) بمدينة الجبيل الصناعية توفر وظيفة (مساعد إداري) لحملة الدبلوم، وذلك وفقاً لطريقة التقديم الموضحة أدناه.

المسمى الوظيفي:
- مُساعد إداري.

الشروط:
1- درجة الدبلوم في (الإدارة المكتبية، الإدارة العامة، تخصصات السكرتارية) أو ما يعادلها.
2- خبرة لا تقل عن سنتين في مجال السكرتارية أو الإدارة.

واجبات و مسؤوليات:
1- صياغة الخطابات والتقارير والمراسلات الرسمية، والتأكد من حفظها بشكل مناسب وأداء المهام الإدارية الأخرى لضمان سير المهام الإدارية للمنظمة المعنية بسلاسة وكفاءة.
2- إعداد وإرسال الخطابات إلى الموظفين في مختلف المنظمات التابعة للشركة، والعمل كنقطة اتصال محورية إذا احتاجوا إلى المساعدة أو المعلومات أو الوثائق.
3- جدولة مواعيد وترتيب اجتماعات العمل وتنسيق الموعد والتاريخ والتوقيت.
4- تأكد من التعامل مع رسائل البريد الواردة والصادرة.
5. أداء واجبات أخرى يكلفه بها الرئيس المباشر.