الهيئة السعودية للمهندسين توفر وظائف إدارية وقانونية شاغرة لحملة البكالوريوس

الهيئة السعودية للمهندسين توفر وظائف قانونية وإدارية شاغرة للعمل بمجال السكرتارية، بمقر الهيئة بمدينة الرياض، مع ملاحظة أن التقديم متاح للسعوديين فقط، وفقاً للتفاصيل التالية:

المسمى الوظيفي:

- سكرتير.

الهدف الوظيفي:

- القيام بجميع الأعمال المكتبية والسكرتارية لمكتب المسؤول وتسهيل كافة الاتصالات ولقاءات وزيارات المسؤول وجدولة الاجتماعات واعداد محاضرها ومتابعتها.

ملخص المهام الوظيفية:

- استقبال الزائرين والضيوف.

- طلب وتلقي وإيصال المكالمات التليفونية الخاصة.

- الإشراف على جميع الأعمال المكتبية كالطباعة والنسخ والترجمة والفاكس والبريد الالكتروني.

- الإجابة على الاستفسارات والمراسلات الواردة حسب تعليمات وإرشادات المسؤول والقيام بعملية المتابعة لجميع المراسلات الواردة والصادرة.

- حضور اجتماعات المسؤول إذا طلب منه ذلك وإعداد محاضر هذه الاجتماعات وتوزيعها على المعنيين ومتابعتها حسب الأصول.

- تنظيم وتنسيق أوقات المقابلات والاجتماعات مع المسؤول واستقبال المراجعين والضيوف.

- متابعة تنفيذ التعليمات والأوامر والقرارات الصادرة عن المسؤول إلى بقية الإدارات حسب التوجيهات.

- حفظ ملفات المسؤول ذات الطابع السري في المكان المناسب.

الشروط :

- بكالوريوس تخصص إدارة اعمال / قانون.

- خبرة لا تقل عن سنتين في نفس المجال.

- إلمام كامل لبرامج الميكروسوفت (Word، Excel، PowerPoint).

- خبرة سابقة في إعداد وكتابة التقارير ومحاضر الاجتماعات.

- إجادة اللغة الإنجليزية تحدثاً وكتابة.