شركة الراجحي للبناء والتعمير تُوفر وظائف إدارية شاغرة بمجال السكرتارية

شركة الراجحي للبناء و التعمير، تُوفر وظائف إدارية شاغرة للعمل بمجال السكرتارية؛ بمقر الشركة في مدينة الرياض، مع ملاحظة أن التقديم متاح للسعوديين فقط - وفقاً للتفاصيل التالية:

المسمى الوظيفي:

- سكرتير تنفيذي.

المهام الوظيفية :

- إعداد جدول الأعمال للرئيس التنفيذي والمساعدة في تخطيط المواعيد واجتماعات مجلس الإدارة والمؤتمرات

- التنسيق وحضور الاجتماعات بالنيابة عن الرئيس التنفيذي.

- استقبال المكالمات الهاتفية وإعادة توجيهها حسب الطلب.

- التعامل المراسلات الصادرة والواردة وترتيبها حسب الأولويات.

- التعامل مع الوثائق السرية والتأكد من بقائها بشكل آمن.

- إعداد الفواتير و البيانات المالية وتقديم المساعدة في مسك الدفاتر.

- الحفاظ على السجلات الإلكترونية والورقية وضمان تنظيم المعلومات بحيث يمكن الوصول إليها بسهولة.

- إجراء البحوث وإعداد العروض التقديمية و التقارير عند الطلب.

المهارات المطلوبة:

- اجادة استخدام برامج مايكروسوفت اوفيس MS Office.

- القدرة على استخدام برامج تخطيط موارد المشاريع ERP.

- المعرفة الجيدة بإدارة المكاتب والإجراءات المحاسبية الأساسية.

- الإلمام بأساليب البحث الأساسية وتقنيات إعداد التقارير.

- امتلاك مهارات تنظيمية قوية والقدرة على إدارة وقت بشكل ممتاز.

- القدرة على التفاوض والإقناع.

- اجادة مهارات التواصل مع الشخصيات المختلفة.

- النزاهة والسرية في التعامل مع البيانات المختلفة.

- إجادة اللغة الإنجليزية.

متطلبات العمل:

- سعودي الجنسية.

- الحصول على درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو تخصص ذات صلة.

- الخبرة العملية في وظيفة سكرتير تنفيذي.

مكان العمل:

- الرياض.

طريقة التقديم:

- للتقديم على وظائف شركة الراجحي للبناء و التعمير، تُرسل السيرة الذاتية على البريد التالي:

( careers@alrajhi-co.sa )

- مع كتابة (المسمى الوظيفي) في حقل العنوان.