خدمات الملاحة الجوية السعودية بجدة تعلن وظائف (مساعد إداري) لا تشترط الخبرة

أعلنت شركة خدمات الملاحة الجوية السعودية عبر موقعها الإلكتروني (بوابة التوظيف) توفر وظائف (مساعد إداري) لا تشترط الخبرة، وذلك وفقاً لبقية التفاصيل والشروط الموضحة أدناه.

المسمى الوظيفي:
- مساعد إداري تنفيذي.

الشروط:
1- درجة البكالوريوس في تخصص (إدارة الأعمال، الإدارة المكتبية، الإدارة العامة، اللغة الإنجليزية) أو ما يعادلها.
2- لا يُشترط وجود خبرة سابقة.

المهام الوظيفية:
1- جدولة وتنظيم متطلبات السفر، بما في ذلك الإقامة وترتيبات التأشيرة ووسائل النقل وجداول الرحلات والمواقع.
2- توفير الخدمات الإدارية للتنفيذي المعيّن، بما في ذلك صياغة وإرسال البريد الإلكتروني، وتسجيل محاضر الاجتماعات، وإعداد وصياغة المراسلات الداخلية والخارجية.
3- الحفاظ على الوثائق والسجلات والبيانات وفقًا للسياسات والإجراءات المحددة، وضمان معايير مناسبة للسرية والتأكد من أن جميع الوثائق محفوظة بشكل آمن.
4- استقبال الزوار، وتحديد احتياجاتهم، وتوجيههم إلى الإجراءات والشخص المناسبين والمكاتب وما إلى ذلك.
5- بدء المكالمات الهاتفية نيابة عن رئيس الجهة المعيّن، وتوجيه المكالمات وتدوين الرسائل حسب الحاجة.
6- تتبع ومتابعة المعلومات مع أعضاء الفريق والجهات الأخرى، وجمع التحديثات والمدخلات المتلقاة لتقديم تقارير حول حالة العمل والتحديثات لرئيس الجهة المعيّن.

موعد التقديم:
- التقديم مُتاح الآن بدأ اليوم السبت بتاريخ 1445/01/04هـ الموافق 2023/07/22م.

طريقة التقديم:
- لمعرفة بقية الشروط والمهارات والوصف الوظيفي وللتقديم من خلال الرابط التالي:
اضغط هنا