جامعة الأمير مقرن بن عبد العزيز توفر وظائف إدارية شاغرة (للرجال والنساء)

جامعة الأمير مقرن توفر وظائف إدارية شاغرة للعمل في (المدينة المنورة)، وذلك وفقاً للتفاصيل والشروط الموضحة أدناه. 

المسمى الوظيفي:

- مُساعد تنفيذي.

الشروط المطلوبة:

- شهادة في مجال مناسب ويفضل في (الإدارة، إدارة الأعمال).

- سنتان من الخبرة ذات الصلة ويفضل أن يكون ذلك في بيئة التعليم العالي.

- مهارات تواصل كتابية وشفوية ممتازة باللغتين الإنجليزية والعربية

- مهارات حاسوبية ممتازة (Word و PowerPoint و Excel).

الدور الوظيفي:

- التواصل وتحديد وتوضيح الإجراءات والسياسات الإدارية للموظفين وأعضاء هيئة التدريس ورؤساء الأقسام ومختلف إداريي الجامعة.

- ينظم السجلات والإحداثيات والجداول الزمنية للاجتماعات.

- ينظم جميع المراسلات المطلوبة مثل الرسائل والتقارير والمذكرات ومحاضر الاجتماعات.

- ينسق جمع وإعداد تقارير التشغيل مثل نفقات الميزانية والسجلات الإحصائية لبيانات الأداء.

- يسعى إلى تحسين سير العمل وتبسيط الإجراءات.

- يحافظ على قاعدة بيانات الكلية ويكون مسؤولاً عن إدخال البيانات.

- يجيب ويوجه المكالمات الهاتفية.

- يعالج الاستفسارات وطلبات العمل الواردة.

- يرسل ويرد على رسائل البريد الإلكتروني حسب التعليمات.