وظائف (مساعد إداري) في (قطاع حكومي) لدى (مستشفى الملك عبدالله) للرجال والنساء (لا يشترط الخبرة مع البكالوريوس)

مستشفى الملك عبدالله بن عبدالعزيز الجامعي (KAAUH)، يُعلن عبر بوابة التوظيف الرسمية، توفر وظائف إدارية شاغرة، للعمل بمقر المستشفى، وفقاً للتفاصيل التالية:

المسمى الوظيفي:

- مساعد إداري. (Administrative Assistant)

ملخص المهام الوظيفية:

- توفير الدعم السكرتاري والإداري الشامل.

- ضمان تنفيذ جميع العمليات الإدارية وفقًا لسياسات وإجراءات المستشفى / الإدارات.

- استخدم أجهزة الكمبيوتر للعديد من التطبيقات ، مثل إدارة قواعد البيانات أو معالجة الكلمات.

- إعداد وإدارة أنظمة حفظ الملفات الورقية أو الإلكترونية ، أو تسجيل المعلومات.

- تحديث الأعمال الورقية ، أو الحفاظ على المستندات ، مثل سجلات الحضور ، أو المراسلات ، أو غيرها من المواد.

- تشغيل المعدات المكتبية ، مثل أجهزة الفاكس أو آلات التصوير أو أنظمة الهاتف.

- الترحيب بالزوار أو المتصلين والتعامل مع استفساراتهم أو توجيههم إلى الأشخاص المناسبين.

- الحفاظ على الجدولة وتقاويم الأحداث وتنسيق المؤتمرات أو الاجتماعات أو الأحداث الخاصة.

- كتابة وتوزيع ملاحظات الاجتماعات أو التقارير ، مثل العروض التقديمية أو النفقات أو التقارير الإحصائية أو الشهرية.

- ضمان الحفاظ على اللوازم المكتبية.