مستشفى الملك عبدالله بن عبدالعزيز الجامعي (KAAUH)، يُعلن عبر بوابة التوظيف الرسمية، توفر وظائف إدارية شاغرة، للعمل بمقر المستشفى، وفقاً للتفاصيل التالية:
المسمى الوظيفي:
- مساعد إداري. (Administrative Assistant)
ملخص المهام الوظيفية:
- توفير الدعم السكرتاري والإداري الشامل.
- ضمان تنفيذ جميع العمليات الإدارية وفقًا لسياسات وإجراءات المستشفى / الإدارات.
- استخدم أجهزة الكمبيوتر للعديد من التطبيقات ، مثل إدارة قواعد البيانات أو معالجة الكلمات.
- إعداد وإدارة أنظمة حفظ الملفات الورقية أو الإلكترونية ، أو تسجيل المعلومات.
- تحديث الأعمال الورقية ، أو الحفاظ على المستندات ، مثل سجلات الحضور ، أو المراسلات ، أو غيرها من المواد.
- تشغيل المعدات المكتبية ، مثل أجهزة الفاكس أو آلات التصوير أو أنظمة الهاتف.
- الترحيب بالزوار أو المتصلين والتعامل مع استفساراتهم أو توجيههم إلى الأشخاص المناسبين.
- الحفاظ على الجدولة وتقاويم الأحداث وتنسيق المؤتمرات أو الاجتماعات أو الأحداث الخاصة.
- كتابة وتوزيع ملاحظات الاجتماعات أو التقارير ، مثل العروض التقديمية أو النفقات أو التقارير الإحصائية أو الشهرية.
- ضمان الحفاظ على اللوازم المكتبية.
