شركة زان المصمم للتجارة توفر وظائف لحملة الثانوية في الرياض

أعلنت شركة زان المصمم للتجارة توفرعدد وظيفتان ادارية شاغرة (للرجال والنساء) لحملة الثانوية، للعمل في الرياض بمسمى (سكرتير)، من خلال البوابة الوطنية للعمل (طاقات)، وذلك حسب التفاصيل والشروط والمعلومات الواردة بالإعلان أدناه ..

المسمى الوظيفي:
- سكرتير.

الشروط:
- المرحلة الثانوية أو ما يعادلها.
- لا يشترط الخبرة السابقة.

المهام:
- دعم المدير أو الإدارة من خلال كتابة الوثائق وإدارة المكالمات الهاتفية والزوار، والمساعدة في تنسيق المشاريع الأساسية وإدارة جدول الأعمال.
- تدوين الملاحظات، التي يتم إملاؤها، بطريقة الاختزال (الكتابة السريعة)، ونسخ المراسلات والتقارير ومحاضر الاجتماعات، ومراجعتها وتنسيقها وفقاً لمعايير المكتب.
- التعامل مع البريد الوارد والصادر، وفحص المراسلات البريدية وتسجيلها وتوزيعها.
- إنشاء أنظمة لحفظ الملفات والسجلات وصيانتها، وحفظ جميع المستندات بشكل منتظم.
- تلقي المكالمات الهاتفية من الموظفين والعملاء الخارجيين وفرزها وتوجيهها، واستلام الرسائل الهاتفية والإجابة على أسئلة المتصلين وتحويل المكالمات إلى الشخص المناسب.
- فحص طلبات الاجتماعات والمواعيد، وتنسيق جداول المشاركين في الاجتماعات، وتحديد أوقات الاجتماعات، وتأمين قاعة الاجتماعات وتحضير جدول الأعمال.
- التعاون مع الادارات المختلفه لنجاح العمل والعروض المختلفه.

مميزات الوظيفة:
- الراتب 5,000 ريال.

رابط التقديم:
اضغط هنا