(🔴) وظيفة إدارية لدى مستشفيات (وزارة_الصحة) للرجال والنساء (لا يشترط الخبرة)

مدينة الملك سعود الطبية (KSMC)، تُعلن عبر بوابة التوظيف الرسمية، توفر وظائف سكرتارية شاغرة لحملة الدبلوم فما فوق (رجال / نساء)، للعمل بمقر المدينة بمدينة الرياض، وفقاً للتفاصيل التالية:

المُسمى الوظيفي:

- سكرتير طبي (Medical secretary)

مُلخص المهام الوظيفية:

- تحية ومساعدة الزوار.

- ترتيب أو تنظيم الاجتماعات حسب طلب مدير الإدارة. 

- مراقبة جدول الأعمال اليومي لمدير الإدارة وتذكيره بمواعيده.

- حضور الاجتماعات بناءً على طلب مدير الإدارة والعمل كمدون ملاحظات إذا لزم الأمر.

- إعداد مذكرات وخطابات إدارية أخرى المتعلقة بالإدارة.

- التنسيق والتواصل مع الكوادر الطبية وغير الطبية الأخرى، فيما يتعلق بطلب الدعم الإداري.

- مراقبة وثائق الاتصال اليومية التي تدخل وتخرج من الإدارة.

- الرد على المكالمات الهاتفية وتوجيه المتصلين للجهات المناسبة. 

- استخدام أجهزة الحاسب لإنشاء التقارير والعروض التقديمية.

- الحفاظ على التواصل المهني عبر الهاتف والبريد الإلكتروني والبريد.

المؤهلات والخبرات:

- دبلوم في السكرتارية الطبية.

- لا يشترط الخبرة المسبقة.

- تسجيل ساري في هيئة التخصصات الصحية.

- مهارات التواصل الفعال ومهارات التعامل مع الآخرين.

- مهارات تنظيمية ممتازة.

- القدرة على الاهتمام بالتفاصيل.