🔴 مطلوب (مساعد إداري) في (شركة حكومية) للجنسين لدى مجموعة تكامل القابضة

مجموعة تكامل القابضة (Takamol)، تُعلن عبر حسابها الرسمي بموقع (LinkedIn)، توفر وظائف شاغرة (للجنسين) في عدة تخصصات؛ بمقر الشركة في مدينة الرياض، وفقاً للتفاصيل التالية:

المسمى الوظيفي:

- مساعد تنفيذي (Executive Assistant)

نبذة عن الدور:

- نحن نبحث حاليًا عن مساعد تنفيذي ليكون قوة داعمة تمكن قيادتنا العليا. سيكون المرشح المثالي قادرًا على حل المشكلات بشكل استباقي ويتمتع بمهارات اتصال استثنائية واهتمام دقيق بالتفاصيل. يجب أن يتمتع هذا الشخص بخبرة في العمل في بيئة مكتبية، وأداء الواجبات الإدارية، وتقديم الدعم للمديرين. نظرًا للطبيعة الديناميكية للمشهد التنفيذي، فإننا نعتمد على المساعدين التنفيذيين ليكونوا مرنين ومتسقين مع الحفاظ على سرية الأنظمة والعمليات عالية المستوى.

أهداف الدور:

- دعم نائب الرئيس في المقام الأول وتقديم دعم إضافي لأعضاء الفريق التنفيذي، حسب التوجيهات، لضمان تحقيق أهداف الشركة وغاياتها وتشغيل العمليات بكفاءة.

- الحفاظ على العمليات الداخلية وتحسينها التي تدعم كبار المديرين التنفيذيين على مستوى الشركة، وتنسيق الموارد الداخلية والخارجية لتسريع سير العمل.

- إدارة التواصل مع الموظفين من خلال الاتصال بالمديرين التنفيذيين الداخليين والخارجيين بشأن المشاريع والمهام المختلفة.

- تخطيط وتنسيق العمل لضمان تلبية أولويات كبار المسؤولين التنفيذيين، وتحقيق الأهداف التنظيمية، والحفاظ على أفضل الممارسات.

المسؤوليات:

- إدارة الجدول الزمني المهني والشخصي لنائب الرئيس، بما في ذلك المهام والبريد الإلكتروني والمكالمات الهاتفية وإدارة العملاء وغيرها من الأمور اللوجستية للشركة.

- تنسيق الجدولة المعقدة وإدارة التقويم، بالإضافة إلى المحتوى وتدفق المعلومات إلى كبار المديرين التنفيذيين.

- إدارة الترتيبات والأنشطة الخاصة بسفر كبار المديرين التنفيذيين، بما في ذلك الإقامة والمواصلات والوجبات.

- تقديم الدعم الإداري والمكتبي، مثل الكتابة وإنشاء جداول البيانات والفاكس.

- الحفاظ على الاحترافية والسرية التامة لجميع المواد.