🟥 توظيف حكومي بمسمى (مساعد إداري) (لا يشترط تخصص محدد) لدى البريد السعودي (للجنسين)

مؤسسة البريد السعودي (سبل)، تعلن عبر موقعها الرسمي (بوابة التوظيف) توفر وظائف شاغرة لحملة البكالوريوس - وذلك وفقًا لما تم نقله من موقع الشركة الرسمي؛ وموضح أدناه:

الوظائف الشاغرة:

- مساعد إداري تنفيذي (Executive Assistant).

ملخص المسؤوليات:

- العمل كنقطة اتصال بين المديرين التنفيذيين والموظفين والعملاء والشركاء الخارجيين الآخرين.

- إدارة تدفق المعلومات في الوقت المناسب وبطريقة دقيقة.

- إدارة جداول أعمال المديرين التنفيذيين وترتيب الاجتماعات وإعداد محاضر الاجتماعات لخطط العمل.

- إعداد البيانات المالية والتقارير والمذكرات وخطابات الفواتير وغيرها من المستندات تقارير أسبوعية أو شهرية أو ربع سنوية.

- تهيئة المعلومات للاتصال الداخلي والخارجي - المذكرات، رسائل البريد الإلكتروني، العروض التقديمية، التقارير، وتنظيم وإدارة نظام حفظ ملفات المكتب.

- توفير الدعم الإداري العام من خلال البحث وإدارة البيانات لإعداد المستندات للمراجعة من قبل المديرين واللجان والمديرين التنفيذيين.

- استخدام البرامج المتنوعة، بما في ذلك برامج معالجة النصوص وجداول البيانات وقواعد البيانات وبرامج العروض التقديمية.