وزارة الاقتصاد والتخطيط تعلن عن وظيفة إدارية لحملة البكالوريوس في الرياض

تعلن وزارة الاقتصاد والتخطيط (المقر الرئيسي بالرياض) عن توفر وظيفة إدارية شاغرة لحملة البكالوريوس في الرياض وذلك على النحو التالي:

- مساعد إداري ومنسق أول (Senior Administrative Assistant and Coordinator)

التخصصات المطلوبة:

- إدارة الأعمال

- إدارة المشاريع

- إدارة مكتبية

- الموارد البشرية

- أو مايعادلهم 

المهام الوظيفية:

- توفير الدعم الإداري الشامل للإدارة العليا أو المديرين التنفيذيين، بما في ذلك إدارة التقويمات وجدولة الاجتماعات والتعامل مع المراسلات.

- تنسيق وإدارة المشاريع، بما في ذلك تتبع المواعيد النهائية، والتواصل مع أعضاء الفريق، وإعداد التقارير، وضمان بقاء المشاريع في الموعد المحدد.

- الإشراف على عمليات المكتب، بما في ذلك الحفاظ على الإمدادات والمعدات والمرافق، والتعامل مع الترتيبات اللوجستية للاجتماعات أو الأحداث.

- الحفاظ على وتحديث قواعد البيانات وقوائم الاتصال وأنظمة حفظ الملفات، وضمان دقة المعلومات وإمكانية الوصول إليها.

- المساعدة في تنظيم الأحداث أو المؤتمرات أو الندوات، والتعامل مع الخدمات اللوجستية، وتنسيق البائعين، وإدارة تسجيلات الحضور.

- مشروع، وتحرير، وتنسيق المستندات والعروض التقديمية والتقارير، التأكد من أنها تفي بالمعايير التنظيمية والمواعيد النهائية.

- ضمان الامتثال للسياسات التنظيمية والإجراءات واللوائح، وخاصة فيما يتعلق بالسرية وحماية البيانات.

- تقديم الدعم للموظفين الإداريين الآخرين، وتفويض المهام حسب الضرورة وتعزيز بيئة عمل تعاونية.

الشروط:

- أن يكون المتقدم سعودي الجنسية.

- حاصل على درجة البكالوريوس فأعلى في (احد التخصصات المذكوره اعلاه) أو ما يعادلهم.

- خبرة لا تقل عن 5 سنوات في نفس مجال العمل.