🟥 توظيف حكومي (موظف إداري) لمبتدئي الخبرة لدى وزارة الطاقة

وزارة الطاقة، تعلن عبر موقعها الرسمي (بوابة التوظيف) طرح وظيفة إدارية (بدون خبرة)، للرجال والنساء - وذلك وفقًا لما تم نقله من موقع الوزارة الرسمي؛ وموضح أدناه:

المسمى الوظيفي:

- مسؤول إداري أول.

ملخص المهام الوظيفية:

- ينجز أنشطة تقديم الدعم الإداري للمسؤول المباشر من خلال استكمال المهام الرئيسية

- جدولة الاجتماعات وحجوزات السفر.

- تجهيز / إعادة توجيه المكالمات وإدارة المكالمات الجماعية.

- يشارك في إبلاغ جميع الحاضرين بأجندة الاجتماعات وجداولها الزمنية، والتأكد من مواءمتها لجدول أعمال الحضور.

- يعالج مهام إعداد وصياغة محاضر الاجتماعات وتسجيل الحضور.

- يشارك مع أصحاب المصلحة المعنيين لإعداد الملفات والمعلومات التي يحتاجها المسؤول المباشر قبل الاجتماعات الرئيسية.

- يعد الطلبات والوثائق الواردة للمسؤول المباشر وفقًا للأولوية.

- يتأكد من توافر اللوازم المكتبية في مكتب المسؤول المباشر.

- ينجز مهام إدارة البريد / المراسلات الواردة والصادرة المتعلقة بالمسؤول المباشر.

- ينسق لإدارة المرافق والمهام ذات الصلة بالمكتب.

- يعالج جميع المهام المتعلقة بخدمات الضيافة والمهام ذات الصلة بالمكتب.

- يلتزم بضوابط وسلوكيات العمل وسياسات الأمن السيبراني بالوزارة والإجراءات الخاصة بالوحدة التنظيمية.

- يقوم بأي مهام أخرى تكلف من قبل الرؤساء المباشرين.