وزارة الحرس الوطني (ممثلة في الشؤون الصحية) تعلن عن توفر وظيفة مساعد إداري بدون خبرة .

تعلن الشؤون الصحية بوزارة الحرس الوطني عن توفر وظائف ادارية شاغرة (رجال / نساء) عبر برنامج تمهير لحملة الدبلوم أو البكالوريوس، للعمل في مناطق السعودية وفق الشروط التالية:

المسمى التدريبي:

­- مساعد إداري ثالث (Administrative Assistant III).

الشروط:

1- درجة الدبلوم أو البكالوريوس في إدارة الأعمال، العلاقات العامة، الأدب الإنجليزي/ الترجمة، التعليم، الفن أو ما يتصل بذلك.

2- لا يشترط الخبرة السابقة.

3- إجادة إستخدام مايكروسوفت أوفيس.

4- معرفة المعدات المكتبية القياسية.

5- من المتوقع أن تعمل مع الحد الأدنى من الإشراف

6- لاعب فريق واسع الحيلة، مع القدرة على أن يكون فعالاً للغاية بشكل مستقل.

7- العمل تحت الضغط في بعض الأحيان للتعامل مع مجموعة واسعة من الأنشطة والمسائل السرية بحذر.

8- قدرة مثبتة على التعامل مع المعلومات السرية بحذر، والقدرة على التكيف مع مختلف المتطلبات المتنافسة، وإظهار أعلى مستوى من خدمة العملاء/العملاء والاستجابة لها.

- قد تكون هناك حاجة للعمل الإضافي في بعض الأحيان، وعطلة نهاية الأسبوع، والعطلات.

المسؤوليات الرئيسية:

1- توفير الدعم الإداري والكتابي العام للقسم / القسم المعين من خلال الرد على الهاتف، وتلقي الرسائل، وتحية الزوار، وتقديم الدعم العام، وإدارة الاستفسارات الروتينية، وصياغة الاستجابات الروتينية، واستكمال النماذج من بين واجبات أخرى مماثلة.

2- العمل كنقطة اتصال للعملاء الداخليين والخارجيين؛ تقديم الدعم العام للزوار.

3- إدارة الاستفسارات الروتينية والإشارة إلى الموظفين المسؤولين.

4- تلقي جميع رسائل البريد الإلكتروني ورسائل البريد الإلكتروني ومذكرات المراسلات وفحصها وتسجيلها وتوزيعها وتحديد أولوياتها. الحفاظ على أنظمة الملفات الإلكترونية واليدوية.

- القيام بإعداد الردود على المراسلات الروتينية والنماذج الكاملة والوثائق الأخرى المطلوبة.

6- الاتصال بموظفي الإدارات والعملاء الداخليين والخارجيين لتسهيل التواصل والإجراءات المطلوبة نيابة عن الإدارة.

7- الاتصال بجميع مستويات المساعدين الإداريين للتعامل مع الطلبات والاستفسارات من الإدارة والإدارة العليا.

8- القيام بعمل نسخ من المراسلات والمواد الأخرى التي قد تكون مطلوبة.

9- تسليم المراسلات العاجلة داخل وخارج القسم حيثما دعت الحاجة.

10- أداء واجبات المكتب العامة مثل طلب الإمدادات، والحفاظ على أنظمة إدارة السجلات، وأداء مسك الدفاتر الأساسية.

11- الحفاظ على السرية في جميع الأوقات.

12- أداء الواجبات الأخرى المتعلقة بالوظيفة.

نبذه عن الشؤون الصحية للحرس الوطني:

­- الشؤون الصحية للحرس الوطني هي مجمع طبي في المملكة العربية السعودية تابع لوزارة الحرس الوطني السعودية، يتكون من مدن طبية منتشرة في العديد من مناطق المملكة العربية السعودية (الرياض، جدة، الأحساء، الدمام، المدينة المنورة).