قروب الوظائف

ودّك مايفوتك أي خبر (عسكري) أو (حكومي) (رجال / نساء) اختر أحد الخدمات التالية:

(🔴) عاجل | وظيفة حكومية (مساعد إداري) لحملة (الثانوية العامة فأعلى) بالإدارة العامة بوزارة الطاقة

تاريخ البدء
تاريخ الإنتهاء
2024-07-10
عند الإكتفاء
بواسطة: أخبار الوظائف

أعلنت وزارة الطاقة عبر موقعها الإلكتروني (بوابة التوظيف) توفر وظيفة (مساعد إداري) لحملة (الثانوية العامة) فأعلى بالإدارة العامة، وذلك وفقاً للتفاصيل وطريقة التقديم الموضحة أدناه.

المسمى الوظيفي:
- مساعد إداري.

المؤهل المطلوب:
- شهادة الثانوية العامة فاعلى.

الغرض الوظيفي:
- يساعد في أنشطة تقديم الدعم الفني والإداري للمدير المباشر من خلال تنسيق الاجتماعات وتقديم جميع الأعمال المتعلقة بالسكرتارية والأعمال المكتبية.
- يساعد في أنشطة قديم الدعم الإداري للمسؤول المباشر من خلال استكمال المهام الرئيسية مثل: جدولة الاجتماعات ، تجهيز / إعادة توجيه المكالمات وإدارة المكالمات الجماعية
- يساعد في التأكد من إبلاغ جميع الحاضرين بأجندة الاجتماعات وجداولها الزمنية، والتأكد من مواءمتها لجدول أعمال الحضور.
- يدعم مهام إعداد وصياغة محاضر الاجتماعات وتسجيل الحضور.
- ينسق مع أصحاب المصلحة المعنيين لإعداد الملفات والمعلومات التي يحتاجها المسؤول المباشر قبل الاجتماعات الرئيسية.
- يجهز الطلبات والوثائق الواردة للمسؤول المباشر وفقًا للأولوية.
- يتأكد من توافر اللوازم المكتبية في مكتب المسؤول المباشر.
- يساعد في إدارة البريد / المراسلات الواردة والصادرة المتعلقة بالمسؤول المباشر.
- ينسق لإدارة المرافق (مثل التنظيف) والمهام ذات الصلة بالمكتب.
- يدعم جميع المهام المتعلقة بخدمات الضيافة بالمكتب.
- يلتزم بضوابط وسلوكيات العمل وسياسات الأمن السيبراني بالوزارة والإجراءات الخاصة بالوحدة التنظيمية.
- يقوم بأي مهام أخرى تكلف من قبل الرؤساء المباشرين.

المهارات
- التنسيق اللوجستي والإداري.
- الفهرسة والتكشيف.
- الكتابة والتقارير.
- إدارة الوثائق وارشفتها.
- إدارة الشؤون الإدارية.

موعد التقديم:
- التقديم مُتاح الآن بدأ اليوم الأربعاء بتاريخ 1446/01/04هـ الموافق 2024/07/10م.

طريقة التقديم:
- من خلال الرابط التالي:
اضغط هنا

تنويه هام:
- عند توفر (وظائف عسكرية) أو نتائج القبول العسكري أو (وظائف حكومية) أو دورات حكومية مجانية (عن بُعد) أو بدء التقديم أو التحديث، سوف يتم ابلاغك مجاناً عبر أحد الخدمات التالية:
1- قروب الوظائف: اضغط هنا
2- تطبيق وظائف: اضغط هنا

رابط التقديم

شارك أصدقائك الخبر

منذ 4 ساعات
متاح الآن
منذ 16 ساعة
متاح الآن
منذ 17 ساعة
متاح الآن
منذ 17 ساعة
متاح الآن