

(🔴) عاجل | وظيفة حكومية (مساعد إداري) لحملة (الثانوية العامة فأعلى) بالإدارة العامة بوزارة الطاقة
أعلنت وزارة الطاقة عبر موقعها الإلكتروني (بوابة التوظيف) توفر وظيفة (مساعد إداري) لحملة (الثانوية العامة) فأعلى بالإدارة العامة، وذلك وفقاً للتفاصيل وطريقة التقديم الموضحة أدناه.
المسمى الوظيفي:
- مساعد إداري.
المؤهل المطلوب:
- شهادة الثانوية العامة فاعلى.
الغرض الوظيفي:
- يساعد في أنشطة تقديم الدعم الفني والإداري للمدير المباشر من خلال تنسيق الاجتماعات وتقديم جميع الأعمال المتعلقة بالسكرتارية والأعمال المكتبية.
- يساعد في أنشطة قديم الدعم الإداري للمسؤول المباشر من خلال استكمال المهام الرئيسية مثل: جدولة الاجتماعات ، تجهيز / إعادة توجيه المكالمات وإدارة المكالمات الجماعية
- يساعد في التأكد من إبلاغ جميع الحاضرين بأجندة الاجتماعات وجداولها الزمنية، والتأكد من مواءمتها لجدول أعمال الحضور.
- يدعم مهام إعداد وصياغة محاضر الاجتماعات وتسجيل الحضور.
- ينسق مع أصحاب المصلحة المعنيين لإعداد الملفات والمعلومات التي يحتاجها المسؤول المباشر قبل الاجتماعات الرئيسية.
- يجهز الطلبات والوثائق الواردة للمسؤول المباشر وفقًا للأولوية.
- يتأكد من توافر اللوازم المكتبية في مكتب المسؤول المباشر.
- يساعد في إدارة البريد / المراسلات الواردة والصادرة المتعلقة بالمسؤول المباشر.
- ينسق لإدارة المرافق (مثل التنظيف) والمهام ذات الصلة بالمكتب.
- يدعم جميع المهام المتعلقة بخدمات الضيافة بالمكتب.
- يلتزم بضوابط وسلوكيات العمل وسياسات الأمن السيبراني بالوزارة والإجراءات الخاصة بالوحدة التنظيمية.
- يقوم بأي مهام أخرى تكلف من قبل الرؤساء المباشرين.
المهارات
- التنسيق اللوجستي والإداري.
- الفهرسة والتكشيف.
- الكتابة والتقارير.
- إدارة الوثائق وارشفتها.
- إدارة الشؤون الإدارية.
موعد التقديم:
- التقديم مُتاح الآن بدأ اليوم الأربعاء بتاريخ 1446/01/04هـ الموافق 2024/07/10م.
طريقة التقديم:
- من خلال الرابط التالي:
اضغط هنا

🔴 (توظيف فوري) برواتب تصل (٧,٥٠٠ ريال) للجنسين لدى (شركة حسن جميل للسيارات)

وظائف (خدمة عملاء) في (الرياض) لدى شركة ناقل إكسبرس (ثانوية فأعلى)

(🔴) وظائف حكومية لدى وزارة الرياضة بالرياض (للرجال والنساء) عبر منصة جدارات

(🔴) ابدأ مسيرتك المهنية الآن 🚀 دبلوم (منتهي بالتوظيف) التوظيف في منتجع ريكسوس أبحر

(🔴) هام (أمازون السعودية) تعلن أكثر من ٧٠ وظيفة شاغرة للجنسين

(🔵) وظائف شاغرة لدى (شركة بيت الأهلي للتمويل) بجدة (للجنسين)
