مستشفى الملك خالد التخصصي يعلن وظائف إدارية شاغرة بمسمى سكرتير

يعلن مستشفى الملك خالد التخصصي للعيون بالرياض عن توفر وظيفة إدارية شاغرة للجنسين بمسمى سكرتير تنفيذي (Secretary) لحملة الدبلوم أو البكالوريوس للعمل في مدينة الرياض على النحو التالي:

الشروط:

- أن يكون المتقدم أو المتقدمة سعودي الجنسية.

- حاصل على درجة الدبلوم كحد أدنى في (إدارية الأعمال، الإدارة العامة، السكرتارية، إدارة المستشفيات) مع خبرة لا تقل عن سنتين كسكرتير.

- إجادة استخدام الحاسب الآلي وبرامج الأوفيس.

- إجادة اللغة الإنجليزية (مستوى متوسط فأعلى).

الوصف الوظيفي:

- تنظيم جداول الإجازات للموظفين بالتعاون مع رئيس القسم.

- المسؤول عن استلام ونسخ وتوزيع المراسلات والتقارير مع الحفاظ على مستوى عالٍ من السرية. إنشاء وتنفيذ وصيانة نظام الملفات لجميع المراسلات وإجراءات التشغيل الإدارية والسجلات الإدارية الأخرى.

- مراجعة الوثائق لضمان ملاءمتها.

- المساعدة في مجموعة متنوعة من المهام التنفيذية البسيطة بناءً على طلب رئيس القسم.

- مساعدة المدير في إعداد المراسلات والتقارير وميزانية القسم والمستندات الأخرى.

- ترتيب استلام البريد الصادر والحزم.

- المسؤول عن الاحتفاظ بالإجازات المرضية والإجازات السنوية ومتطلبات الكفاءة ومتطلبات التعليم الإلزامي وما إلى ذلك.

- الرد على جميع المكالمات الواردة وتوجيهها. تلقي الرسائل ونقلها.

- استقبال الزوار وتوجيه عامة الناس إلى أعضاء الموظفين المناسبين. ترتيب وتنسيق اللجان والاجتماعات والمكان. تسجيل محاضر اجتماعات إدارة القسم واجتماعات الموظفين.

- إدارة السفر والجدول الزمني حسب الحاجة.

- أداء جميع الواجبات بطريقة احترافية وفعالة وسرية.

- أداء جميع الواجبات الأخرى حسب الحاجة أو التكليف.