قروب الوظائف

ودّك مايفوتك أي خبر (عسكري) أو (حكومي) (رجال / نساء) اختر أحد الخدمات التالية:

مستشفى الملك خالد التخصصي يعلن وظائف إدارية شاغرة بمسمى سكرتير

تاريخ البدء
تاريخ الإنتهاء
2024-08-11
عند الإكتفاء
بواسطة: أخبار الوظائف

يعلن مستشفى الملك خالد التخصصي للعيون بالرياض عن توفر وظيفة إدارية شاغرة للجنسين بمسمى سكرتير تنفيذي (Secretary) لحملة الدبلوم أو البكالوريوس للعمل في مدينة الرياض على النحو التالي:

الشروط:

- أن يكون المتقدم أو المتقدمة سعودي الجنسية.

- حاصل على درجة الدبلوم كحد أدنى في (إدارية الأعمال، الإدارة العامة، السكرتارية، إدارة المستشفيات) مع خبرة لا تقل عن سنتين كسكرتير.

- إجادة استخدام الحاسب الآلي وبرامج الأوفيس.

- إجادة اللغة الإنجليزية (مستوى متوسط فأعلى).

الوصف الوظيفي:

- تنظيم جداول الإجازات للموظفين بالتعاون مع رئيس القسم.

- المسؤول عن استلام ونسخ وتوزيع المراسلات والتقارير مع الحفاظ على مستوى عالٍ من السرية. إنشاء وتنفيذ وصيانة نظام الملفات لجميع المراسلات وإجراءات التشغيل الإدارية والسجلات الإدارية الأخرى.

- مراجعة الوثائق لضمان ملاءمتها.

- المساعدة في مجموعة متنوعة من المهام التنفيذية البسيطة بناءً على طلب رئيس القسم.

- مساعدة المدير في إعداد المراسلات والتقارير وميزانية القسم والمستندات الأخرى.

- ترتيب استلام البريد الصادر والحزم.

- المسؤول عن الاحتفاظ بالإجازات المرضية والإجازات السنوية ومتطلبات الكفاءة ومتطلبات التعليم الإلزامي وما إلى ذلك.

- الرد على جميع المكالمات الواردة وتوجيهها. تلقي الرسائل ونقلها.

- استقبال الزوار وتوجيه عامة الناس إلى أعضاء الموظفين المناسبين. ترتيب وتنسيق اللجان والاجتماعات والمكان. تسجيل محاضر اجتماعات إدارة القسم واجتماعات الموظفين.

- إدارة السفر والجدول الزمني حسب الحاجة.

- أداء جميع الواجبات بطريقة احترافية وفعالة وسرية.

- أداء جميع الواجبات الأخرى حسب الحاجة أو التكليف.

تنويه
وظائف مدنية وعسكرية جديدة على (تطبيق أخبار الوظائف) و (قروب الوظائف)
رابط التقديم

شارك أصدقائك الخبر

منذ 4 ساعات
متاح الآن
منذ 5 ساعات
متاح الآن
منذ 5 ساعات
متاح الآن
منذ 6 ساعات
متاح الآن
منذ 7 ساعات
متاح الآن
منذ 7 ساعات
متاح الآن
منذ 8 ساعات
متاح الآن