🔴 وظيفة (منسق إداري) للثانوي فأعلى لدى شركة سيركو

سيركو العالمية لخدمات الطيران (Serco)، تعلن عبر بوابة التوظيف الرسمية، توفر وظائف إدارية لحملة الدبلوم فأعلى (للرجال والنساء) - وذلك وفقًا لما تم نقله من موقع الشركة الرسمي؛ وموضح أدناه:

الوظائف الشاغرة:

- منسق إداري.

ملخص المهام الوظيفية:

- التواصل مع الإدارة العليا داخل سيركو وخارجها بطريقة مهنية وفعّالة.

- المساعدة في تنظيم الاجتماعات والمواعيد، إدارة الملفات والسجلات، تحديث البيانات، وإعداد المراسلات والتقارير التجارية.

- المساهمة في إعداد مواد العروض التقديمية بما في ذلك التدقيق اللغوي وتنسيق المستندات، الجداول، الرسوم البيانية، الخطط وغيرها.

- الحفاظ على نسخ إلكترونية للقوالب والنماذج القياسية لضمان توثيق سلس وفعال.

- التأكد من توزيع المراسلات والخطابات الداخلية إلى الإدارات والأشخاص المعنيين.

- إنشاء نظام حفظ ملفات فعال بما يتماشى مع نظام إدارة سيركو.

- إدارة الأحداث الإدارية مثل ترتيبات السفر، إعداد الجداول الزمنية، التنسيق مع التوظيف للإدارة العليا، وتنظيم الاجتماعات والفعاليات الجماعية.

- تنظيم فعاليات الشركة والتأكد من تنفيذها بنجاح، مع إدارة تفاصيل مثل الموقع، قوائم الطعام، الإقامة والنقل.

- الإشراف على الإدارة العامة لمكاتب العملاء التي تم تكليف سيركو بإدارتها.

- العمل في بيئة ديناميكية وسريعة الاستجابة تلبيةً للمواعيد النهائية المطلوبة من قبل العقد.

- تقديم الدعم الإداري اللازم في الوقت المناسب وحسب الحاجة.