قروب الوظائف

ودّك مايفوتك أي خبر (عسكري) أو (حكومي) (رجال / نساء) اختر أحد الخدمات التالية:

وزارة الطاقة تعلن عن طرح وظائف إدارية لحملة الدبلوم لا تشترط وجود الخبرة

تاريخ البدء
تاريخ الإنتهاء
2024-11-22
عند الإكتفاء
منذ أسبوعين
بواسطة: أخبار الوظائف

تعلن وزارة الطاقة عن توفر وظائف إدارية بمسمى (سكرتير أول) للرجال والنساء حملة الدبلوم فأعلى (لا يشترط وجود خبرة سابقة) وذلك للعمل في مدينة الرياض على النحو التالي:

المتطلبات:

- أن يكون المتقدم سعودي الجنسية.

- حاصل على الدبلوم فأعلى في تخصص مناسب.

- (لا يشترط الخبرة).

- إجادة استخدام الحاسب الآلي.

التخصصات المناسبة:

- السكرتارية التنفيذية

- السكرتارية

- إدارة المكاتب

- إدارة الأعمال

- الإدارة العامة

- الإدارة المكتبية

- يقديم الدعم الإداري للمسؤول المباشر من خلال استكمال المهام الرئيسية مثل:

- جدولة الاجتماعات.

- تجهيز / إعادة توجيه المكالمات وإدارة المكالمات الجماعية.

يساعد في أنشطة قديم الدعم الإداري للمسؤول المباشر من خلال استكمال المهام الرئيسية مثل:

- جدولة الاجتماعات.

- تجهيز / إعادة توجيه المكالمات وإدارة المكالمات الجماعية.

- يساعد في التأكد من إبلاغ جميع الحاضرين بأجندة الاجتماعات وجداولها الزمنية، والتأكد من مواءمتها لجدول أعمال الحضور.

- يدعم مهام إعداد وصياغة محاضر الاجتماعات وتسجيل الحضور.

- ينسق مع أصحاب المصلحة المعنيين لإعداد الملفات والمعلومات التي يحتاجها المسؤول المباشر قبل الاجتماعات الرئيسية.

- يحضر الطلبات والوثائق الواردة للمسؤول المباشر وفقًا للأولوية.

- يتأكد من توافر اللوازم المكتبية في مكتب المسؤول المباشر.

- يساعد في إدارة البريد / المراسلات الواردة والصادرة المتعلقة بالمسؤول المباشر.

- ينسق لإدارة المرافق (مثل التنظيف) والمهام ذات الصلة بالمكتب.

- يدعم جميع المهام المتعلقة بخدمات الضيافة بالمكتب.

- يلتزم بضوابط وسلوكيات العمل وسياسات الأمن السيبراني بالوزارة والإجراءات الخاصة بالوحدة التنظيمية.

- يقوم بأي مهام أخرى تكلف من قبل الرؤساء المباشرين.

تنويه
وظائف مدنية وعسكرية جديدة على (تطبيق أخبار الوظائف) و (قروب الوظائف)
رابط التقديم

شارك أصدقائك الخبر

منذ يوم
متاح الآن
منذ يوم
متاح الآن
منذ يومين
متاح الآن
منذ يومين
متاح الآن
منذ يومين
متاح الآن