وزارة الطاقة توفر وظائف إدارية شاغرة لحملة الدبلوم فأعلى

تعلن وزارة الطاقة عن توفر وظائف إدارية (للرجال والنساء) حملة الدبلوم والبكالوريوس فأعلى (لا تشترط خبرة سابقة) للعمل في مدينة الرياض على النحو التالي:

المسمى الوظيفي:

- مسؤول إداري

المتطلبات:

- أن يكون المتقدم سعودي الجنسية.

- حاصل على شهادة الدبلوم فأعلى في تخصص مناسب.

- إجادة استخدام الحاسب الآلي.

- لا تشترط خبرة سابقة.وظيفة

التخصصات المناسبة:

- الإدارة

- السكرتارية التنفيذية

- السكرتارية

- إدارة المكاتب

- إدارة الأعمال

- الإدارة العامة

- الإدارة المكتبية

- الهندسة

- أو مايعادلهم

المهام الوظيفية:

- يجهز جميع أنشطة تقديم الدعم الفني والإداري للمدير المباشر من خلال تنسيق الاجتماعات وتقديم جميع الأعمال المتعلقة بالسكرتارية والأعمال المكتبية.

- يجهز جميع أنشطة تقديم الدعم الإداري للمسؤول المباشر من خلال استكمال المهام الرئيسية مثل:

- جدولة الاجتماعات.

- تجهيز / إعادة توجيه المكالمات وإدارة المكالمات الجماعية.

- حجوزات السفر.

- يساعد في التأكد من إبلاغ جميع الحاضرين بأجندة الاجتماعات وجداولها الزمنية، والتأكد من مواءمتها لجدول أعمال الحضور.

- يدعم مهام إعداد وصياغة محاضر الاجتماعات وتسجيل الحضور.

- ينسق مع أصحاب المصلحة المعنيين لإعداد الملفات والمعلومات التي يحتاجها المسؤول المباشر قبل الاجتماعات الرئيسية.

-يجهز الطلبات والوثائق الواردة للمسؤول المباشر وفقًا للأولوية.

- يتأكد من توافر اللوازم المكتبية في مكتب المسؤول المباشر.

- يساعد في إدارة البريد / المراسلات الواردة والصادرة المتعلقة بالمسؤول المباشر.

- ينسق لإدارة المرافق (مثل التنظيف) والمهام ذات الصلة بالمكتب.

- يدعم جميع المهام المتعلقة بخدمات الضيافة بالمكتب

- يلتزم بضوابط وسلوكيات العمل وسياسات الأمن السيبراني بالوزارة والإجراءات الخاصة بالوحدة التنظيمية.

- يقوم بأي مهام أخرى تكلف من قبل الرؤساء المباشرين