راتب 7,500 ريال - مطلوب (مساعد إداري) لدى (جامعة الأمير محمد بن فهد) للجنسين

جامعة الأمير محمد بن فهد تعلن عبر المنصة الوطنية الموحدّة للتوظيف (جدارات) توفر وظائف مساعد إداري، كما تم الإعلان عنها في منصة جدارات، وتتضمن التفاصيل التالية:

المسمى الوظيفي:

- مساعد إداري

الوصف الوظيفي:

- متابعة تنفيذ القرارات الإدارية الصادرة عن الرئيس المباشر وتنظيم أعمال البريد والمواعيد اليومية.

- إنجاز الأعمال الإدارية المتعلقة بسير العمل وتنسيق وتنظيم اجتماعات الرئيس المباشر.

- إنجاز أعمال الطباعة والرد على الاستفسارات والمكالمات الهاتفية وتنظيم الملفات الخاصة.

- حفظ المعاملات والعناية بالملفات بأسلوب سلس يسهل عملية الرجوع إليها.

- تنسيق وتنظيم اجتماعات الرئيس المباشر واجتماعات موظفي الوحدة التنظيمية.

- المشاركة في هذه الاجتماعات و تدوين وتوثيق محاضرها.

- طباعة وتوزيع محاضر الاجتماعات الخاصة بالرئيس المباشر للأطراف الأخرى المشاركة في الاجتماع.