راتب 10,000 إلى 12,500 ريال. للعمل لدى (شركة بوهرينجر إنجلهايم للأدوية) للجنسين

تعلن شركة بوهرينجر إنجلهايم السعودية عن توفر وظائف إدارية لحملة البكالوريوس (مبتدئي الخبرة)، وذلك عبر المنصة الوطنية الموحدة للتوظيف جدارات - وفقاً للتفاصيل التالية:

المسمى الوظيفي:

- مساعد إداري.

الوصف الوظيفي:

- متابعة تنفيذ القرارات الإدارية الصادرة عن الرئيس المباشر.

- تنظيم أعمال البريد (ورقي وإلكتروني) والمواعيد اليومية.

- إنجاز الأعمال الإدارية المتعلقة بسير العمل.

- تنسيق وتنظيم الاجتماعات الخاصة بالرئيس المباشر.

ملخص المهام الوظيفية:

- تنفيذ التعليمات الإدارية الصادرة عن الرئيس المباشر ومتابعة تنفيذ القرارات الإدارية.

- فتح وفرز البريد الورقي وتوزيعه على المعنيين، وفتح البريد الإلكتروني والرد عليه حسب توجيهات الرئيس المباشر.

- إنجاز أعمال الطباعة، الرد على الاستفسارات الهاتفية، وتنظيم الملفات الخاصة.

- حفظ المعاملات والعناية بالملفات بأسلوب يسهل الرجوع إليها.

- تنسيق وتنظيم اجتماعات الرئيس المباشر واجتماعات موظفي الوحدة التنظيمية.

- المشاركة في الاجتماعات وتدوين وتوثيق محاضرها.

- طباعة محاضر الاجتماعات وتوزيعها على الأطراف المشاركة