مستشفى الملك عبدالله بن عبدالعزيز الجامعي يوفر وظائف في مجال السكرتارية

مستشفى الملك عبدالله بن عبدالعزيز الجامعي(KAAUH)، يُعلن عبر بوابة التوظيف الرسمية، توفر وظائف شاغرة لحملة الدبلوم فأعلى، للعمل بمقر المستشفى، وفقاً للتفاصيل التالية:

المسمى الوظيفي:

– سكرتير تنفيذي

‎الغرض من الوظيفة:

‎مسؤول عن توفير وتنسيق مجموعة واسعة من الخدمات الإدارية والسكرتارية في الشعبة المعينة. المساهمة في تقديم الخدمات الفعالة والكفؤة للشعبة المعينة.

المسؤوليات الرئيسية:

* يقدم خدمة إدارية وسكرتارية شاملة في القسم المعين.

* يحافظ على سرية جميع المعلومات الحساسة في جميع الأوقات.

* يطور ويحافظ على نظام الإيداع الإداري. يحافظ على نظام ملفات تعليق دقيق ويتواصل بالأفراد لتحديد الإجراء.

* يستعرض جميع الاتصالات الواردة في القسم المعين ويحدد الأولويات حسب الاقتضاء.

* مسؤول عن التواصل الفعال، الشفهي والكتابي، من وإلى رئيس الشعبة.

* القدرة على صياغة الرسائل والتقارير نيابة عن القسم المعين، إلى مستوى عال من اللغة الإنجليزية.

* يأخذ الإملاء و/أو النسخ. يكتب ويوزع المراسلات والتقارير.

* يدير وينسق نظام الإيداع لضمان التشغيل السلس للمكتب. يقوم بإعداد وصيانة أنظمة إدارة المكاتب.

* ينسق جميع الاتصالات والوثائق وحجوزات الأماكن والمرطبات فيما يتعلق بالاجتماعات/اللجان.

* حضور الاجتماعات وتدوين المحاضر ومتابعة الإجراءات كما هو مطلوب.

* ينظم اللوازم المكتبية وإصلاح المعدات المكتبية.

* استكشاف الأخطاء وإصلاحها لأعطال المعدات المكتبية.

* المساعدة في تقديم الدعم والتوجيه للموظفين داخل الشعبة المعينة في جميع أنظمة الكمبيوتر بما في ذلك مراجعة الوثائق المحوسبة وتصحيحها وتنسيقها.

* القدرة على تطوير وصيانة أنظمة المكاتب المحوسبة للتعامل بكفاءة مع تدفق الورق، أي قاعدة بيانات Microsoft Access.

* القدرة على تدريب موظفي السكرتارية الجدد في جميع جوانب واجباتهم ومسؤولياتهم الأساسية؛ وتدريب الموظفين الحاليين على أي واجبات جديدة أو لزيادة فهمهم لواجب قائم محدد.

* يحترم المرضى وعائلاتهم لتعزيز ثقافة الرعاية التي تركز على المريض.

* المشاركة ودعم تحسين الجودة وتنشيط سلامة المرضى كفرد أو كجزء من فرق متعددة التخصصات.

‎أداء واجبات أخرى حسب التعيين أو الحاجة.

الحد الأدنى أو المطلوب:

– دبلوم سنتين في السكرتير التنفيذي أو إدارة الأعمال أو اللغة الإنجليزية. مع 6 سنوات من الخبرة.

– دبلوم 3 سنوات في السكرتير التنفيذي أو إدارة الأعمال أو اللغة الإنجليزية. مع 4 سنوات من الخبرة.

‎- أو درجة البكالوريوس في السكرتيرة التنفيذية أو إدارة الأعمال أو العلوم أو اللغة الإنجليزية. لا توجد خبرة مطلوبة.

‎- نتيجة اختبار IELTS مطلوبة.