فرصة وظيفة إدارية(سكرتير)لدى معهد الصناعات الغذائية

يعلن معهد الصناعات الغذائية عن توفر وظيفة سكرتير للعمل في مدينة الخرج، وذلك حسب التفاصيل التالية:

‎المسؤوليات الرئيسية:

– تقديم الدعم الإداري الشامل لمجلس الإدارة، بما في ذلك جدولة الاجتماعات وإعداد جداول الأعمال وتدوين المحاضر.

– تنسيق التواصل بين أعضاء مجلس الإدارة وأصحاب المصلحة الآخرين، وضمان نشر المعلومات في الوقت المناسب وبدقة.

– الاحتفاظ بسجلات منظمة لأنشطة مجلس الإدارة وقراراته ووثائقه لأغراض الامتثال والمرجعية.

– المساعدة في إعداد مواد المجلس والعروض التقديمية، وضمان دقة جميع المستندات وتنسيقها بشكل احترافي.

– إدارة الخدمات اللوجستية لاجتماعات مجلس الإدارة، بما في ذلك ترتيبات المكان وتقديم الطعام وإعداد التكنولوجيا.

– تسهيل عملية الإعداد لأعضاء مجلس الإدارة الجدد، وتزويدهم بالموارد والمعلومات اللازمة.

– ابق على اطلاع على اللوائح ذات الصلة وأفضل الممارسات لضمان الحوكمة الفعالة.

المؤهلات:

– خبرة مثبتة كسكرتير أو مساعد إداري في بيئة على مستوى الشركات أو مجلس الإدارة.

– مؤهلات أو شهادات سكرتارية قوية.

– مهارات تنظيمية استثنائية واهتمام بالتفاصيل.

– مهارات اتصال شفهية وخطية ممتازة.

– القدرة على إدارة المهام والأولويات المتعددة بشكل فعال.

– بارع في Microsoft Office Suite والبرامج الأخرى ذات الصلة.

– المرونة في ساعات العمل لاستيعاب جداول اجتماعات مجلس الإدارة.