قروب الوظائف

ودّك مايفوتك أي خبر (عسكري) أو (حكومي) (رجال / نساء) اختر أحد الخدمات التالية:

(🔴) وظيفة إدارية (وزارة الصحة) في مجال السكرتارية لدى مستشفى الملك خالد التخصصي للعيون

تاريخ البدء
تاريخ الإنتهاء
2025-07-16
2025-07-29
منذ 16 ساعة
بواسطة: أخبار الوظائف

أعلن مستشفى الملك خالد التخصصي للعيون عن توفر وظيفة شاغرة بمسمى (سكرتير تنفيذي)، لحملة الدبلوم أو البكالوريوس، وذلك وفقاً للتفاصيل الموضحة أدناه.

المسمى الوظيفي:
- سكرتير تنفيذي.

الشروط والمؤهلات:
- درجة الدبلوم في تخصص (الدراسات السكرتارية) أو ما يعادلها، مع خبرة لا تقل عن سنتين في العمل كسكرتير.
- أو درجة البكالوريوس في تخصص (الدراسات الإدارية، إدارة المكاتب) أو ما يعادلها.

المهام والمسؤوليات:
- تنظيم جداول الإجازات للموظفين بالتعاون مع رئيس القسم.
- مسؤول عن استلام ونسخ وتوزيع المراسلات والتقارير مع الحفاظ على مستوى عالٍ من السرية.
- إنشاء وتطبيق وصيانة نظام حفظ لجميع المراسلات وإجراءات التشغيل الإدارية والسجلات الإدارية الأخرى.
- مراجعة الوثائق للتأكد من مدى ملاءمتها.
- المساعدة في مجموعة متنوعة من المهام التنفيذية البسيطة حسب طلب رئيس القسم.
- مساعدة المدير في إعداد المراسلات والتقارير وميزانية القسم والوثائق الأخرى.
- الترتيب لاستلام البريد والطرود الصادرة.
- مسؤول عن متابعة الإجازات المرضية والسنوية ومتطلبات الكفاءة ومتطلبات التعليم الإلزامي، إلخ.
- الإجابة على جميع المكالمات الواردة وتوجيهها، واستلام الرسائل وإعادة توجيهها.
- استقبال الزوار وتوجيه الجمهور العام إلى الموظفين المناسبين.
- ترتيب وتنسيق اللجان والاجتماعات وأماكنها.
- تسجيل محاضر اجتماعات إدارة القسم واجتماعات الموظفين.
- إدارة السفر والجدول الزمني، حسب الحاجة.
- أداء جميع الواجبات بطريقة مهنية وفعالة وسرية.
- أداء جميع الواجبات الأخرى ذات الصلة حسب الحاجة أو التكليف.

موعد التقديم:
- التقديم مُتاح الآن بدأ اليوم الأربعاء بتاريخ 1447/01/21هـ الموافق 2025/07/16م وينتهي التقديم يوم الثلاثاء بتاريخ 1447/02/04هـ الموافق 2025/07/29م.

طريقة التقديم:
- من خلال الرابط التالي:
اضغط هنا

تنويه
وظائف مدنية وعسكرية جديدة على (تطبيق أخبار الوظائف) و (قروب الوظائف)

شارك أصدقائك الخبر

منذ 11 ساعة
متاح الآن
منذ 12 ساعة
متاح الآن
منذ 12 ساعة
متاح الآن
منذ 18 ساعة
متاح الآن
منذ يوم
متاح الآن