(🔴) وظيفة (مساعد إداري) بالرياض لدى المركز السعودي للاعتماد

أعلن المركز السعودي للاعتماد عن توفر شاغر وظيفي بمسمى (مساعد إداري) ليكون مسؤولاً عن تنفيذ المهام الإدارية واللوجستية الداعمة لأعمال الإدارة بأعلى معايير الجودة والدقة، وذلك وفقاً للتفاصيل الموضحة أدناه.

المسمى الوظيفي:
- مساعد إداري.

المهام والمسؤوليات:
- متابعة الاتصالات الإدارية.
- إعداد المراسلات الصادرة وتسجيلها وإرسالها للجهات المعنية.
- الإشراف على إدخال بيانات الملفات الواردة والصادرة في الأنظمة الإلكترونية.
- تزويد الإدارات بنسخ من المعاملات المحفوظة وفق الضوابط المعتمدة.
- تنظيم الملفات وحفظها وإعداد النسخ الاحتياطية اللازمة.
- متابعة حركة الملفات بين الإدارات للتأكد من استعادتها بعد الانتهاء منها.
- استقبال ومتابعة طلبات الصيانة والنظافة للمبنى.
- متابعة أعمال الأمن والسلامة.
- إعداد تقارير دورية عن أعمال المكتب وإنجازاته والمقترحات التطويرية، ورفعها للمدير التنفيذي.
- تنفيذ أي مهام أخرى مرتبطة بطبيعة العمل يكلف بها من الرئيس المباشر.

المؤهلات والخبرات المطلوبة:
- درجة الدبلوم كحد أدنى في تخصص (سكرتارية، إدارة مكتبية، حاسب آلي) أو ما يعادلها.
- خبرة لا تزيد عن سنتين في نفس المجال.
- إجادة استخدام برامج مايكروسوفت أوفيس.
- القدرة على التعامل مع قواعد البيانات والأنظمة الإلكترونية.
- مهارات تواصل فعال شفوياً وكتابياً.
- القدرة على العمل ضمن فريق بكفاءة.
- القدرة على العمل تحت الضغط وإنجاز المهام ضمن الأطر الزمنية المحددة.

نبذة عن المركز:
- أُنشئ المركز السعودي للاعتماد بموجب قرار مجلس الوزراء الموقر رقم (600) وتاريخ 22 شوال 1440هـ الموافق 25 يونيو 2019م، ويعد الجهة الوطنية المنوط بها تقديم خدمات اعتماد جهات تقويم المطابقة في المملكة.

طريقة التقديم:
- من خلال الرابط التالي:
اضغط هنا