وزارة الطاقة تعلن طرح وظائف إدارية شاغرة بمسمى مسؤول إداري بالتخصصات الإدارية

تعلن وزارة الطاقة عن طرح وظيفة إدارية بمسمى (مساعد إداري) لحملة الدبلوم فأعلى في التخصصات الإدارية للعمل في مدينة الرياض على النحو التالي:

المتطلبات:

- أن يكون المتقدم سعودي الجنسية.

- حاصل على درجة الدبلوم فأعلى في تخصص إدارة الأعمال أو أي تخصص مرتبط بالعمل.

- حديثي التخرج

 لا يشترط خبرة سابقة.

- إجادة استخدام الحاسب الآلي

المهام الوظيفية:

- يجهز جميع أنشطة تقديم الدعم الإداري للمسؤول المباشر من خلال استكمال المهام الرئيسية مثل:

- جدولة الاجتماعات.

- حجوزات السفر.

- تجهيز / إعادة توجيه المكالمات وإدارة المكالمات الجماعية.

. يدعم مهام إعداد وصياغة محاضر الاجتماعات وتسجيل الحضور.

- يساعد في التأكد من إبلاغ جميع الحاضرين بأجندة الاجتماعات وجداولها الزمنية، والتأكد من مواءمتها لجدول أعمال الحضور.

- ينسق مع أصحاب المصلحة المعنيين لإعداد الملفات والمعلومات التي يحتاجها المسؤول المباشر قبل الاجتماعات الرئيسية.

- يجهز الطلبات والوثائق الواردة للمسؤول المباشر وفقًا للأولوية.

- يتأكد من توافر اللوازم المكتبية في مكتب المسؤول المباشر.

- ينسق لإدارة المرافق مثل التنظيف والمهام ذات الصلة بالمكتب.

- يساعد في إدارة البريد / المراسلات الواردة والصادرة المتعلقة بالمسؤول المباشر.

- يلتزم بضوابط وسلوكيات العمل وسياسات الأمن السيبراني بالوزارة والإجراءات الخاصة بالوحدة التنظيمية.

- يدعم جميع المهام المتعلقة بخدمات الضيافة بالمكتب.

- يقوم بأي مهام أخرى تكلف من قبل الرؤساء المباشرين.

طريقة التقديم:

من خلال الرابط التالي:

 إضغط هنا