جامعة الأمير سلطان تعلن وظيفة إدارية شاغرة لحملة البكالوريوس بالرياض

أعلنت جامعة الأمير سلطان عبر موقعها الإلكتروني (بوابة التوظيف) عن توفر وظيفة إدارية شاغرة لحملة البكالوريوس بمدينة الرياض، للعمل بمسمى (إداري مساعد)، وذلك للقيام بالمهام الإدارية والمكتبية ودعم العمليات الداخلية بالجامعة، وذلك وفقاً للتفاصيل الموضحة أدناه.

المسمى الوظيفي:
- إداري مساعد.

المسؤوليات الرئيسية:
- إدارة المهام الإدارية اليومية بما في ذلك المراسلات وإعداد الوثائق والأرشفة واستقبال المراجعين.
- تنسيق الجداول وتنظيم الاجتماعات وإعداد جداول الأعمال والمحاضر وإجراءات المتابعة.
- الحفاظ على سجلات منظمة وقواعد بيانات وملفات مشتركة لضمان دقة استرجاع المعلومات.
- التعامل مع الاتصالات الواردة والصادرة بما في ذلك الرسائل الإلكترونية والمكالمات الهاتفية.
- طباعة جميع الخطابات الصادرة ومتابعة تصديرها للوحدات المعنية.
- دعم تنسيق الجوانب اللوجستية مثل حجز القاعات والتحضير للفعاليات.
- إعداد وتنسيق التقارير والعروض التقديمية والوثائق الرسمية بما يتوافق مع معايير الجهة.
- المساعدة في طلبات المشتريات ومعالجة الفواتير وإدخال البيانات الأساسية.
- ضمان السرية وحسن التعامل مع المعلومات والوثائق الحساسة.

الشروط والخبرات:
- درجة البكالوريوس في تخصص (إدارة الأعمال، الإدارة) أو ما يعادلها.
- خبرة لا تقل عن 3 سنوات في نفس المجال.
- إجادة تامة للغة الإنجليزية قراءةً وكتابةً وتحدثاً.
- إتقان مهارات الحاسب الآلي والتعامل مع برامج مايكروسوفت أوفيس.
- امتلاك سمات شخصية ومهارات تواصل متميزة.
- القدرة على إدارة الفريق والوقت وتنظيم المهام والعمل تحت الضغط بكفاءة.

مكان العمل:
- الرياض.

موعد التقديم:
- التقديم مُتاح الآن بدأ اليوم يوم السبت بتاريخ 1447/11/21هـ الموافق 2026/05/09م.

طريقة التقديم:
- من خلال الرابط التالي:
اضغط هنا