شركة الزاج التجارية تعلن توفر وظيفة إدارية شاغرة للنساء بجدة

تعلن شركة الزاج التجارية من خلال البوابة الوطنية للعمل (طاقات) توفر وظيفة إدارية شاغرة (للنساء)، للعمل بالشركة في جدة، بمسمى (مُساعد إداري)، وذلك وفقاً للتفاصيل وطريقة التقديم الموضحة أدناه.

المسمى الوظيفي:
- مُساعد إداري.

الوصف الوظيفي:
- تنظيم واجبات المكتب، وتنسيقها وجدولتها وتنفيذها، وتقديم الدعم الإداري، وإعداد المراسلات والتقارير.

المهام الوظيفية:
1- تنظيم واجبات المكتب الإدارية وتنفيذها وتنسيقها، وتحديد أولويات الواجبات والمهام وجدولتها، والإشراف على عمل موظفي الدعم المكتبي.
2- الاضطلاع بواجبات الاستقبال والتعامل مع الاستفسارات العامة، وتوفير المعلومات للموظفين والعملاء.
3- تنفيذ المهام المكتبية مثل المهام الأساسية لمسك الدفاتر، وتصوير المستندات وحفظ الملفات، وتلقى الرسائل وتوجيهها.
4- تقديم المساعدة الإدارية لموظفي المكتب والمديرين، وإعداد التقارير ومحاضر الاجتماعات، ومتابعة الإجراءات والمواعيد النهائية.

الشروط:
1- أن تكون المتقدمة سعودية الجنسية.
2- درجة البكالوريوس أو ما يعادلها في تخصص (لغات وترجمة - انجليزي).
3- خبرة لا تقل عن سنتين.