الجمعية التعاونية الاستهلاكية بعنيزة توفر وظيفة إدارية لحملة الدبلوم

أعلنت الجمعية التعاونية الاستهلاكية بمحافظة عنيزة من خلال البوابة الوطنية للعمل (طاقات) توفر وظيفة شاغرة (للرجال)، للعمل بالجمعية في محافظة عنيزة، بمسمى (سكرتير)، وذلك وفقاً للتفاصيل وطريقة التقديم الموضحة أدناه.

المسمى الوظيفي:
- سكرتير.

الوصف الوظيفي:
- دعم المدير أو الإدارة من خلال كتابة الوثائق وإدارة المكالمات الهاتفية والزوار، والمساعدة في تنسيق المشاريع الأساسية وإدارة جدول الأعمال.

المهام الوظيفية:
1- تدوين الملاحظات، التي يتم إملاؤها، بطريقة الاختزال (الكتابة السريعة)، ونسخ المراسلات والتقارير ومحاضر الاجتماعات، ومراجعتها وتنسيقها وفقاً لمعايير المكتب.
2- التعامل مع البريد الوارد والصادر، وفحص المراسلات البريدية وتسجيلها وتوزيعها.
3- إنشاء أنظمة لحفظ الملفات والسجلات وصيانتها، وحفظ جميع المستندات بشكل منتظم.
4- تلقي المكالمات الهاتفية من الموظفين والعملاء الخارجيين وفرزها وتوجيهها، واستلام الرسائل الهاتفية والإجابة على أسئلة المتصلين وتحويل المكالمات إلى الشخص المناسب.
5- فحص طلبات الاجتماعات والمواعيد، وتنسيق جداول المشاركين في الاجتماعات، وتحديد أوقات الاجتماعات، وتأمين قاعة الاجتماعات وتحضير جدول الأعمال.

الشروط:
1- أن يكون المتقدم سعودي الجنسية.
2- درجة الدبلوم في التخصصات الإدارية.
3- لا يُشترط وجود خبرة سابقة.