شركة تطوير التعليم القابضة توفر وظائف إدارية شاغرة لحملة البكالوريوس بمكة المكرمة

شركة تطوير التعليم القابضة، تعلن عبر بوابة التوظيف الرسمية، توفر وظائف إدارية لحملة البكالوريوس، للعمل بمدينة مكة المكرمة - مع ملاحظة أن التقديم للسعوديين فقط، وفقاً للتفاصيل التالية:

المسمى الوظيفي:

- مساعد إداري.

الهدف الوظيفي:

- تقديم الدعم الإداري من خلال أداء مجموعة من المهام والواجبات الإدارية اليومية المتعلقة بالتنظيم والتواصل مع ضمان إتمام الموظف لجميع الإجراءات في هذا المجال بدقة وجودة عالية لضمان التشغيل الفعال للإدارة التابع لها.

- الرد على جميع المكالمات الهاتفية والإجابة على الاستفسارات وتوجيه المكالمات الواردة.

- حصر وتوزيع المستفيدين وتغطية الموظفين.

- تنظيم وجدولة المواعيد للمستفيدين حسب الإجراءات المتبعة.

- المشاركة في تنظيم وتنسيق سجلات وملفات المستفيدين والموظفين وحفظها وفق التعليمات المنظمة لذلك.

- مساعدة ومساندة المسؤول المباشر في جميع المهام الخاصة بالمستفيدين.

- المساعدة في إعداد التقارير المجدولة بإنتظام.

- المساعدة في جميع جوانب التنظيم الإداري وقت احتياج العمل.

- المحافظة على جميع اللوازم والأدوات المكتبية.

- تسجيل وتسليم العهد لجميع العاملين حسب الإدارة التابع لها.

- تقديم الخدمات المكتبية والإدارية لجميع العاملين.

- المشاركة في الأنشطة التي تساهم في النمو والتطور المهني.

- القيام بأي مهام أخرى يكلف بها المسؤول المباشر في مجال اختصاصه.

ملخص المهام الوظيفية:

- استقبال المستفيدين واتخاذ الإجراءات الواجب اتخاذها وفق كل حالة عند الحاجة.

- ادخال بيانات المستفيد حسب النظام المعمول فيه، وفتح الملفات لهم وحفظها والحفاظ على سرية المعلومات المسجلة فيها.

المؤهلات والخبرات:

- درجة البكالوريوس في تخصصات إدارية أو ما يعادلها.

- خبرة ذات صلة سنتين فأكثر.

- مهارات الحاسب الآلي والبرامج ذات الصلة.

نبذة عن الشركة:

شركة تطوير التعليم شركة حكومية تابعة لوزارة التعليم (إحدى شركات صندوق الاستثمارات العامة) تم تأسيسها عام 2016م وتهدف إلى توفير حلول وخدمات ذات جودة عالية لكلا القطاعين العام والخاص وتطوير خدمات التقنية والاتصالات في مجال التعليم العام في المملكة لرفع مستوى هذا القطاع حتى يواكب النمو المستقبلي محلياً ودوليا.